Filtreleme, e-posta hesabımıza gelen postalardan belirttiğimiz şartlara uyanlar için uygulanacak kurallardır.

Örnek olarak, bir listeye (ank-club) gönderilen e-postaların belirttiğimiz bir klasöre otomatik olarak gönderilmesini isteyebiliriz.

Bunun için yapmamız gereken işlemler sırasıyla, hedef klasörü oluşturmak ve koşulları belirtmek olacaktır.

Klasör oluşturma işlemi webmail üzerinden yapılmaktadır. (http://webmail.ankara.edu.tr adresinden girilir.)

Üst taraftaki menüden Klasörler linkine tıklanır.

Açılan sayfada Klasör oluştur yazan kutucuğa oluşturacağımız klasörün adı girilir (ank-club) ve Oluştur butonuna tıklanır. (Resim – 1)

Resim – 1

Alt tarafta ank-club klasörünün oluşturulduğu görülür. (Resim – 2)

Resim – 2

Bundan sonraki işlemler Üst taraftaki menüden Seçenekler > Mesaj Filtreleri linkine tıklanır.

Kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapıldıktan sonra, sol taraftaki menüden Kullanıcı Filtreleri linkine tıklanır. (Resim – 3) Açılan sayfadan Yeni linkine tıklanır

kf

Resim – 3

Bu sayfada filtreleme yapmak için gerekli şartlar belirtilmektedir. Kural aşağıda anlatılacağı şekilde oluşturulur.

Eşleşen kısmına gelen e-posta’ya kural oluşturabilmek için hangi alanı seçileceği belirtilir. Seçenekler içinde postanın

kimden geldiğine, konusuna, kime geldiğine veya konu başlığına göre kural oluşturabiliriz. Örneğimizde ank-club listesine

gönderilen e-postaların oluşturduğumuz ank-club klasörüne gitmesini sağlamak için aşağıda gösterilen ayarları yaparak

kuralımızı oluşturabiliriz. (Resim – 4)

Resim – 4

Örnek resimde, “ank-club listesine (Alıcı) gelen e-postalar, ank-club@list.ankara.edu.tr (Eşleşen Metni)

adresini içeriyorsa (İçeriği), ank-club klasörüne (Klasöre Taşı) gönderilsin” şeklinde bir kural “Tamam” butonuna tıklandıktan sonra oluşturulmuştur. (Resim – 5)

Resim – 5

Eklenilen kurallar Sil butonuna tıklanarak iptal edilebilir.

Bu şekilde istediğimiz şartlara uyan her e-postayı filtreleyebiliriz.