1. Ankara Üniversitesi' nin Liste Sunucusu, teknik olanaklar doğrultusunda en iyi hizmeti verme amacıyla işletilmektedir. Listelerin tamamı, Ankara Üniversitesi kaynakları ile hizmet vermekte olup, akademik ve idari hizmet amacıyla kurulmuştur.

2. Liste sunucusu Üzerinde, üniversitemiz genelinde üyeliğe açık listelerin yanı sıra fakültelere, bölümlere, topluluklara, gruplara ve benzeri oluşumlara ait özel amaçlı listeler de bulunmaktadır. Her listenin sorumlu liste yöneticisi vardır.  Listelere gönderilen her iletinin sorumluluğu göndericisine aittir.

3. Liste üyelikleri moderatör onaylı (kontrollü) olup, liste üyeleri tarafından gönderilen iletiler otomatik olarak (kontrolsüz) dağıtılmakta, liste yöneticileri tarafından kesinlikle yeniden düzenlenmemektedir. Herhangi bir listeye üye olmayan kişilerin o listeye gönderdiği iletiler dağıtılmamaktadır.

4. Listelere gönderilen elektronik postalar, sunucunun yoğunluğuna bağlı olarak birkaç saniye ile birkaç dakika arasında dağıtılmaktadır. Bu yüzden listelere gönderilen elektronik postaların yerine ulaşmaması durumunda aynı iletiyi yeniden göndermeden önce bir sure beklemek gerekmektedir.

5. Gönderilecek iletiler mümkün olduğunca düzyazı olarak hazırlanmalıdır. HTML formatlama (yazılara renk, font, arka plan resimleri ya da renkleri vs. eklemek) yapmaktan kaçınılmalıdır. Gereksiz eklenti (resim, pdf, ppt, word, Excel dokümanları) yapılması hem ağ trafiğini arttırmakta hem de kullanıcı kotalarının çabuk dolmasına neden olmaktadır.

6. Listelerin hiçbiri, her ne isim altında olursa olsun reklam, ticari veya gelir elde etme amaçlı kullanılmamalıdır.

7. Zincir Elektronik Postalar (ing: Chain Mail) listelere yollanmamalıdır.

8. Duyuru, etkinlik, tanıtım, bildiri vb içerikli elektronik postaların listeye yollanması belirli esaslara dayalıdır.

a. İleti daha önce başka bir liste üyesi tarafından listeye gönderilmemiş olmalıdır.

b. Gönderilen iletinin içeriği liste üyelerinin çoğunluğunu ilgilendirmelidir.

c. Aynı ileti listelere herhangi bir amaçla sürekli olarak gönderilmemelidir.

9. Kişisel iletişim amaçlı iletiler listelere gönderilmemelidir.

10. Listelere başka şahıslara ait kişisel bilgi (adres, telefon, faks, elektronik posta, banka hesap numarası, kredi kartı numarası vs.) içeren elektronik postalar gönderilmemelidir.

11. Listelere gelen herhangi bir iletiye verilen yanıtın da listeye dağılacağı göz önünde bulundurulmalıdır. Eğer verilen yanıt kişisel ise alıcı adresi değiştirilmelidir. Kullanıcının iletilerinde yer alan her türlü bilginin yayın haklarından doğabilecek hukuki sorumluluklar kullanıcıya aittir.

12. Kullanıcılar, listelere gönderdiği iletilerin kendisine ait olduğunu kabul eder. Suç teşkil edebilecek; tehdit, hakaret veya iftira içeren, küçük düşürücü, tenkit edici, suçlayıcı ve ahlak dışı iletilerden kullanıcı sorumludur.

13. Listelere gönderilebilecek ileti büyüklüğü en fazla 8MB olarak sınırlandırılmıştır. Sistem, bu büyüklüğün üzerindeki elektronik postaları göndericisine iade etmektedir.