Outlook 2003 programını açıp, Araçlar menüsüne giriniz. Menüden E-posta Hesapları seçeneğini tıklayınız.

Gelen pencerede E-Posta menüsünden Yeni e-posta hesabı ekle seçeneğini işaretleyip İleri düğmesine basınız.

Sunucu türü olarak POP3 seçeneğini tıklayınız ve İleri düğmesine basınız.

Gelen iletişim kutusunda yukarıdaki *örnekte olduğu gibi e-posta hesap bilgilerinizi yazınız ve İleri düğmesine basınız (Parolayı anımsa kutucuğunu işaretlerseniz Outlook 2003 açıldığında size şifrenizi sormaz).

*Örnek doldurum ozbayrak@ankara.edu.tr adresine göre yapılmıştır. Lütfen kendi hesabınıza uyarlayınız.

Son düğmesine basınız, hesap ayarlarınız tamamlanmıştır.

Bu kısım Outlook'ta yaptığınız ayarları tekrar gözden geçirmeniz için bir hatırlatmadır. Hesap Ayarlarını Sına düğmesine tıklayınız.

Bu aşamada Outlook giden ve gelen posta sunucunuz ile iletişim kurar ve sizden e-posta adresinizin şifresini ister. Parola kısmına şifrenizi giriniz (Büyük ve küçük harflere duyarlıdır) ve Tamam düğmesine basınız.

Eğer üstteki gibi hiçbir sorun yaşanmadığına dair mesaj gelirse ayarlarınız ve internet bağlantınızda bir sorun yok demektir. Kapat düğmesine tıklayarak çıkabilirsiniz. Eğer bir problem var ise Hatalar sekmesi altında listelenecektir. Hesap ayarlarınızı tekrar gözden geçirip bir hata olup olmadığını kontrol ediniz. Daha sonra internet bağlantınızın olup olmadığını kontrol ediniz. Sorununuzu yine çözemez iseniz (0312) 215 90 01 dahili:3021 numaralı telefondan Bilgi İşlem Daire Başkanlığını arayarak ya da hot-line@ankara.edu.tr adresine e-posta atarak yardım alabilirsiniz.

Eğer bir sorun yaşamamış iseniz sınama sırasında Outlook kendi hesabınızdan kendinize otomatik olarak yukarıdaki iletiyi gönderir.

Outlook 2003 programını çalıştırdığınızda Gönder/Al (Send/Receive) düğmesini tıkladığınızda mesajlarınızı posta sunucusundan çekip okuyabilir, istediğiniz adrese bir e-posta atabilirsiniz.